Ufficio Personale – I.I.S.S. “V. Bachelet”

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Cosa fa

Protocollazione atti in entrata e in uscita del proprio ufficio, previa assegnazione del D.S. o del D.S.G.A.;
Aggiornamento periodico graduatorie d’Istituto personale Docente e ATA per supplenze;
Reclutamento e stesura contratti del personale a tempo determinato e indeterminato e
adempimenti connessi (assunzione in servizio, documenti di rito ecc.);
Emissione dei decreti di congedo ed aspettativa di tutto il personale (Docenti e ATA).
Gestione timbratura elettronica del personale;
Visite fiscali;
Certificati di servizio;
Comunicazioni assenze personale Docente ai Collaboratori del Dirigente per sostituzioni;
Monitoraggio scioperi;
ASSENZE net e altri monitoraggi connessi al personale;
Formazione Docenti neo-assunti;
Organico personale Docente e ATA;
Navigazione sui siti WEB dell’Ufficio Scolastico Regionale e Territoriale di Lecce per verificare la presenza di ulteriori informazioni;
Atti connessi alle relazioni sindacali;
Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti;
Utilizzo delle funzionalità della Segreteria Digitale;
Attività di coordinamento delle attività dell’ufficio personale con particolare riferimento al rispetto delle scadenze;
Supporto al DSGA nella gestione della rilevazione delle presenze del personale ATA.
Supporto all’Ufficio Alunni per atti connessi alla formazione del personale in materia di sicurezza;
Controllo atti e punteggi del personale a tempo determinato al primo incarico;
Contenzioso;
Tenuta e aggiornamento del registro dei contratti (stampa al termine dell’a.s. e dell’anno
finanziario);
Atti connessi al TFR;
Atti connessi alla contribuzione previdenziale e assistenziale;
Pratiche connesse a prestiti del personale dipendente;
Autorizzazioni alle libere professioni e ad effettuare prestazioni d’opera (art. 53 D. Lg.vo
126 del 2001);
Pratiche pensionistiche;
Gestione domande assegni per il nucleo familiare;
Procedure relative all’Accesso agli atti connessi alla gestione del personale;
Tenuta dei fascicoli del personale;
Tenuta registro perpetuo dei decreti;
Gestione PASSWEB;
Incarichi e nomine attività aggiuntive personale interno (nomine FIS per attività del PTOF,
nomine per IDEI, corsi integrativi, di approfondimento, ecc.);
Ordini di servizio del personale (Organizzazione orario dei collaboratori scolastici anche in
concomitanza di attività pomeridiane).